7 потужних технік по самовдосконаленню.

Як ви можете працювати над собою  таким чином, щоб збільшити вашу особисту продуктивність?

Автор статті: Христина Лушина

Які саме методи вдосконалення будуть мати помітну різницю у роботі? Як ви можете працювати над собою  таким чином, щоб збільшити вашу особисту продуктивність? Ви використовуєте (або навіть усвідомлюєте) найкращі методи саморозвитку для підвищення якості себе як професіонала?

Пропонуємо сім простих технік самовдосконалення, які допоможуть побачити себе з нової сторони та, можливо, відкрити друге дихання у вашого натхнення та бажання рухатися вперед.

Управління часом є найкраще прихованим  секретом багатих.

– Джим Рон

1) Правило 2-ох хвилин

Ви можете виконувати великі списки справ і створювати здорові звички з 2-х хвилинним правилом Девіда Аллена.

Подивіться на свій список завдань. Як тільки ви ідентифікуєте елемент, який займе менше двох хвилин, виконайте його. Не дивіться на свій список, роздумуючи, що робитимете далі. Просто зробіть те, що написано в пункті.

Далі вивчіть свої великі цілі.

Виберіть один перший крок, який можна зробити за 2 хвилини і зробіть його.

Ця техніка дуже добре працює для формування звички. Хитрість полягає в тому, що всі знають, як важко почати і підтримувати звички. Роблячи поставлене завдання, навіть якщо воно вам спочатку вам неприємне, всього 2 хвилини-  в кінцевому результаті приведе до великих змін.

2) Приєднайтесь до групи натхненників

Як сказав відомий тренер із саморозвитку Джим Рон: «Ви є середнім з п’яти людей, з якими ви найбільше проводите час».

«Група натхненників»  – це коло осіб, найкращих друзів, партнерів по роботі,  з якими людина, яка хоче покращити себе і свої якості, має проводити найбільше часу. Ідея таких спільнот була представлена у відомій книзі Наполеона Хіла «Думай і багатій».

Зустрічаючись на регулярній основі та ділячись своїми успіхами з іншими, ви можете отримати відгуки, контакти та ресурси. Для підприємців та власників малого бізнесу ці зустрічі є рідкісною можливістю спілкуватися з колегами, які зіштовхуються з подібними проблемами, та розширити свій кругозір.

3) Методика «Помодоро» від прокрастинації

Сучасна технологія «Pomodoro» може допомогти вам просто та ефективно структурувати вашу роботу та перерви між нею.

Одного разу Франческо Чирільо (“помідор” італійською) використовував популярний кухонний таймер у формі томату для управління навчальним часом. Він назвав метод, який він відкрив, на честь свого таймера і став суперзіркою тайм-менеджменту.

Ви можете боротися із зволіканням (по сучасному – прокрастинацією) з таймером «Помодоро», зобов’язуючись працювати 25 хвилин, а потім беручи 5-хвилинну перерву. Деякі гуру самовдосконалення пропонують різні варіанти цієї системи, тому можете трохи поекспериментувати та дізнатися, що найкомфортніше для вас.

4) Відстежуйте свої години ефективної роботи

Тайм-менеджмент означає самосвідомість. Ви не повинні бути героєм, працюючи на найвищій точці ефективності та продуктивності протягом кожної секунди робочого часу.

Люди не працюють таким чином. Деякі з нас працюють найкраще вранці; інші мають багато енергії відразу після обіду. Хтось працює напередодні до 5 вечора; інший затримується і працює у тихих вечірніх офісах.

Слідкуйте за офісними моделями. Деякі з членів вашої команди добре працюють вранці в понеділок, а інші забирають багато часу, щоб збільшити свою мотивацію. Деякі люди працюють добре перед вихідними та святами; інші  втрачають продуктивність в очікуванні вихідних.

Отримуйте потрібні дані та звіти про відстеження часу та прийміть цей факт: продуктивність і мотивація піднімаються та спадають.

• Питання полягає в тому, як ви будете керувати цим?
• Чи будете ви призначати інтенсивні завдання високої продуктивності на сьогоднішній день?
• Чи будете ви вибирати пріоритетні завдання для своєї команди напередодні свят?

Витратьте трохи часу, щоб вивчити себе (і своїх працівників).

Ви перестанете плавати вгору за течією.

Ви не будете змушувати людей працювати важко в неправильні години.

Ви підвищите вашу продуктивність, вимагаючи менше зусиль від себе та своєї команди.

Терпіння – це сила.

Терпіння – це не відсутність дії; Скоріше, це “терміни”.

5) Встановіть SMART-цілі

З англійської  «smart» – розумні. Кожна літера слова «smart» відповідає розшифруванню і пояснює, що означає «розумна ціль».

(S – Specific) Конкретні – Розбийте великі, довгострокові цілі на маленькі, прості кроки.

(M-Measurable) Вимірювані – ціль, яку можна виміряти у цифрах, часі досягення, прибутком.

(А-Attainable) Досяжні – зважаючи на навички і здібності тих, хто цю ціль виконує.

(R-Relevant) Релевантні, відповідні – відповідні загальній меті, яку встановили ви чи ваша компанія.

(T-Time-Bound) Обмежена у часі – мати відповідний термін для кожної конкретної мети.

Бажайте великого.

Поставте неймовірні цілі, які змінять ваше визначення того, що можливо.

Тим не менш, встановіть щоденні показники продуктивності, які показують вам, на якому етапі працюєте сьогодні, а не там, де ви сподіваєтесь бути за рік.

Не змінюйте все відразу. Замість цього відстежуйте свої зміни кожні кілька днів (або кілька тижнів).

• Наприклад, чи ваша команда робить 4 години напруженої, цілеспрямованої роботи протягом 8-ми годинного робочого дня?
• Ви бачите підвищення продуктивності у вівторок після обіду або вранці четверга?

Коли ви знаєте свій поточний рівень продуктивності та графік, встановіть цільові показники продуктивності. Збільшіть свої очікування на 10%. Додайте ще 30 хвилин продуктивної роботи до обіду в четвер. Попросіть свою команду запізнитися у другій половині дня та прийти пізно вранці в середу.

SMART-цілі – це більше, ніж простий розбір ваших завдань; ви повинні встановити розумні цілі.

Саморозвиток – це повільне покращення протягом багатьох днів і швидке вдосконалення протягом місяців і років.

Два наймогутніших воїна – це терпіння і час.

Лев Толстой

6) Приймайте зважені рішення

Саморозвиток не означає, що потрібно тиснути на себе, щоб підвищити свою (часто нестійку) продуктивність. Вам потрібно зберігати спокій та стійку увагу у кожній дії, яку ви робите. Якщо ви будете вимагати від себе надмірної продуктивності постійно, рано чи пізно ви відчуєте тиск і перегорите.

Звичайно, прийняття якісних перерв може повернути вас до стану зваженості після напруженого робочого процесу.

Якісні перерви мають більше змісту, ніж жування їжі за переглядом серіалу. Як варіант:

• Підіть на прогулянку в тихий парк
• Встаньте з-за свого столу, подивіться у вікно і зверніть увагу на своє дихання.
• Створіть щось, пограйте на інструменті або ввімкніть музику та танцюйте.
• Розробіть індивідуальну програму розвитку, яка включає в себе здорову діяльність.

Тим не менш, ви хочете постійно почуватися добре, чи не так? Ви не хочете відчувати себе надміру навантаженим і використовувати свій час відпочинку / вихідні / відпустку лише для відновлення?

Замість того, щоб просто робити розважливі перерви, зробіть свій робочий час мирним та надихаючим.

Будьте професійним шеф-кухарем, який залишається спокійним посеред хаотичної кухні ресторану. Сядьте за стіл і працюйте, не думаючи про те, що ви будете робити після робочого дня, а про те – як добре робити те, чим ви займаєтесь.

Приділяйте увагу усій вашій роботі і звертайте увагу на красу кожної завершеної справи.

Саморозвиток означає постійний спокій, а не непередбачувані коливання між мотивацією та лінню.

Незалежно від вашої професії (або області навчання), дихайте. Не затримуйте свою енергію, чекаючи майбутнього задоволення після роботи. Не шкодуйте про минуле та про події, які призвели до вашої нинішньої ситуації. Просто дихайте. Відчуйте задоволення від повного, чесного, відкритого дихання. Відчувайте свої руки і тіло такими, наче вони роблять світ кращим.

Працюйте уважніше, уникайте надмірного мислення та зберігайте свої психічні / емоційні ресурси в найважчі часи. За допомогою практики ви зможете впоратися у будь-якій ситуації і у робочі години почуватиметесь настільки добре, як і під час вихідних.

Минуле не має жодної влади над теперішнім часом.

– Екхарт Толле

7) Оволодійте тайм-менеджментом

Як ви вже помітили, більшість методів самовдосконалення передбачають максимально використати свій час.

Більш того, керування часом (і робочими годинами вашої команди) означає дві речі: отримання правильних даних, а також не витрачати занадто багато часу на управління часом.

Користуйтесь додатками та створюйте звіти за декілька секунд і визначте найбільш продуктивні часи дня (і тижня).

Дізнайтеся, як ви (і ваша команда) можете налаштувати робочі процеси. Дізнайтеся про належні навички самооцінки та максимально ефективно користуватися кожною хвилиною свого робочого часу!

Фото: Millennial Magazine, Pinterest, Интернет-журнал Морс | Курск, retopimgfs.pw

З використанням матеріалу з сайту – https://blog.toggl.com/

 

Цей допис уже прочитано 142 разів!